SM Services Conseils -

secrétaire

Job offer number
SM00034
Title
secrétaire
Category
ADMINISTRATIVE SUPPORT
Area
Montreal
City

Description

Description de l’emploi Offre un soutien clérical général du bureau, un soutien administratif au contrôleur de la société et soutien également la haute direction. Rôle et responsabilités • Responsable de l'analyse quotidienne des ventes, de la planification des ventes et travaillera en étroite collaboration avec les acheteurs et l’équipe de ventes en ligne. • Assumer le poste de réception • Être le point de contact entre les différents fournisseurs et Clients • Traiter les bons de livraison et les factures • Organiser les activités reliées à la gestion d’archivage des documents (Archivex) • Effectuer des photocopies, des numérisations, des envois (courriels et postaux) ainsi que des reliures de documents • Participer à la campagne Centraide (documents, collecte, activités et tirages) • Gérer l’agenda du Contrôleur de la Société • Organiser la logistique des réunions (invitations, réservation de salles, dîner/café) • Produire les rapports de dépenses • Mise en page de documents et rapports (PowerPoint, Word, Excel) • Maintenir à jour le système de classement, d’archivage des documents et des fichiers électroniques • Effectuer des copies, numérisations, envoies, télécopies Compétences requises • Diplôme d’études collégiales en administration/secrétaire ou équivalent en expérience dans un poste similaire • 3 ans d’expérience dans une entreprise de transport • Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) • Connaissance d’une console téléphonique multi-lignes • Être orienté vers les clients • Autonomie • Excellente communication verbale en français et anglais • Savoir gérer et organiser son temps • Minutie et souci du détail • Entregent • Flexibilité

Skills & Requirements:

Condition of employment

 

Contact person

Phone
Apply
Print